Datenschutz
Akkreditierungssystem Bad Homburg Open
Wir, die Perfect Match GmbH (nachfolgend „wir“ oder „Perfect Match GmbH“), freuen uns über Ihren Besuch auf unserem Akkreditierungssystem für das Bad Homburg Open (nachfolgend „Webseite“) sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen der Nutzung unserer Webseite.
Sofern wir von externen Social Media Auftritten auf diese Datenschutzerklärung verlinken, gelten die folgenden Bedingungen nur insoweit, als die Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen solcher Social Media Auftritte tatsächlich in unserem Verantwortungsbereich liegen und keine spezielleren und deshalb vorrangig geltenden Hinweise zum Datenschutz im Rahmen solcher Social Media Auftritte zur Verfügung gestellt werden.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:
Perfect Match GmbH
Hölderlinplatz 5
70193 Stuttgart
Telefon: (+49) 0711–9988560
E-Mail: info@perfectmatch.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Reinhard Büschel
Berater für Datenschutz und IT-Sicherheit.
Am Bergheimer Hof 49
D-70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 958024-32
E-Mail: reinhard.bueschel@rbsales.de
Internet: https://www.bu-cs.de
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Webseite notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung sowie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse.
3. Zugriffsberechtigungen im Endgerät
Die Funktionen „Akkreditierung als Pressevertreter“ und „Akkreditierung als Vertreter einer weiteren Gruppe“ unterstützen das Hochladen von Bildern und Videos vom Endgerät. Deshalb werden Sie zur Erteilung der Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Kamera oder Bildbibliothek im Endgerät aufgefordert.
Die Erteilung der Berechtigung ist freiwillig. Sollten Sie jedoch die jeweils genannten Funktionen nutzen wollen, so ist die Erteilung der entsprechenden Berechtigung erforderlich, da Sie andernfalls diese Funktionen nicht nutzen können.
Die Berechtigung bleibt solange aktiv, wie Sie diese nicht in ihrem Endgerät und/oder Internetbrowser durch die Deaktivierung der jeweiligen Einstellung wieder zurückgesetzt haben.
4. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Webflow. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.
Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Details finden Sie hier:
https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.
5. Einzelne Dienste und Funktionalitäten
Sie können im Rahmen der Nutzung unserer Webseite freiwillig personenbezogene Daten angeben. Bei der Nutzung der nachstehend beschriebenen Dienste und Funktionen werden personenbezogene Daten von uns, wie im Folgenden dargestellt, erfasst, verarbeitet und genutzt.
5.1 Akkreditierung als Pressevertreter
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, sich als Pressevertreter für das Bad Homburg Open akkreditieren zu lassen. Dazu ist es erforderlich, dass Sie zunächst die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten in die Eingabemaske auf unserer Webseite eintragen. Auf Grundlage dieser Angaben erstellen wir für Sie einen Ausweis, den Sie in unserem Akkreditierungsbüro abholen können. Wir informieren Sie, sobald Ihr Ausweis für Sie zur Abholung bereitliegt.
(a) Pflichtdaten
Bei der Akkreditierung als Pressevertreter werden folgende Pflichtangaben, die mit einem „*“ gekennzeichnet sind, abgefragt:
- Lichtbild von Ihnen,
- Anrede,
- Nachname,
- Vorname,
- Nationalität,
- Art des Mediums (z.B. Print, Online, TV),
- Medium
- E-Mail Adresse,
- Geschäftliche postalische Anschrift,
- Telefonnummer
- Angabe, ob eine Mitgliedschaft in der International Tennis Writers Association besteht,
- Angabe, ob ein Arbeitsplatz im Pressezentrum benötigt wird,
Zusätzlich ist die Einwilligung in diese Datenschutzerklärung, die Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Veröffentlichung von Foto-/Videoaufnahmen, die Einwilligung in die Akkreditierungsrichtlinien, sowie die Einwilligung in den Hinweis zur Vorlage eines Lichtbildausweises als Pflichtfeld definiert.
Ohne die Angabe dieser Pflichtdaten ist eine Akkreditierung als Pressevertreter nicht möglich.
(b) Freiwillige Daten
Im Rahmen Ihrer Akkreditierung als Pressevertreter haben Sie zudem die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis weitere Angaben zu machen:
- Presseausweis-Nummer
Die erhobenen Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) und f) DSGVO, um Sie als Pressevertreter für das Bad Homburg Open akkreditieren zu können.
5.2 Akkreditierung als Vertreter einer weiteren Gruppe
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, sich als Vertreter einer weiteren Gruppe (z.B. Spielerin oder Dienstleister) für das Bad Homburg Open akkreditieren zu lassen. Dazu ist es erforderlich, dass Sie sich zunächst mit den von uns zuvor erhaltenen Login-Daten auf unserer Webseite einloggen und im Anschluss die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten in die Eingabemaske auf unserer Webseite eintragen. Auf Grundlage dieser Angaben erstellen wir für Sie einen Ausweis, den Sie in unserem Akkreditierungsbüro abholen können. Wir informieren Sie, sobald Ihr Ausweis für Sie zur Abholung bereitliegt.
(a) Pflichtdaten
Bei der Akkreditierung als Vertreter einer weiteren Gruppe werden folgende Pflichtangaben, die mit einem „*“ gekennzeichnet sind, abgefragt:
- Lichtbild von Ihnen,
- Vorname,
- Nachname,
- E-Mail Adresse,
- Passwort,
- Angabe Ihrer Präsenztage beim Bad Homburg Open, für die Sie die Akkreditierung benötigen.
Zusätzlich ist die Einwilligung in diese Datenschutzerklärung, die Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Veröffentlichung von Foto-/Videoaufnahmen, die Einwilligung und das Bestätigen der Lektüre der Informationen über Arbeitsschutz und -sicherheit, sowie die Einwilligung in den Hinweis zur Vorlage eines Lichtbildausweises als Pflichtfeld definiert.
Ohne die Angabe dieser Pflichtdaten ist eine Akkreditierung als Vertreter einer weiteren Gruppe nicht möglich.
(b) Freiwillige Daten
Im Rahmen Ihrer Akkreditierung als Vertreter einer weiteren Gruppe haben Sie zudem die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis weitere Angaben zu machen:
- Ihre besonderen Anfragen,
- Die Beantragung eines erweiterten Admin-Accounts zur Durchführung der Akkreditierung im Namen ihrer Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie, dass diese Angaben für die Akkreditierung als Vertreter einer weiteren Gruppe nicht erforderlich sind und Sie allein entscheiden, ob Sie uns diese Daten mitteilen möchten.
Bei der Beantragung eines erweiterten Admin-Accounts müssen Sie zusätzlich der Lektüre und Einwilligung in die Dienstleistererklärung für Einwilligung der Mitarbeiter zustimmen.
Für die Wiederverwendung der Profildaten im Folgejahr speichern wir die personenbezogenen Daten über das Turnierjahr hinaus und löschen diese erst nach 18 Monaten ohne durchgeführten Login auf unserer Website